Το Διοικητικό Συμβούλιο του Αχιλλέα Καϊμακλίου, με βάση το Άρθρο 37 του Καταστατικού του σωματείου, ανακοινώνει τη σύγκληση της Ετήσιας Τακτικής Συνέλευσης των μελών του σωματείου. Η Συνέλευση θα γίνει στις 13 Μαΐου, 2009, ημέρα Τετάρτη και ώρα  6,30 μ.μ  στο οίκημα του σωματείου.

Σύμφωνα με το Καταστατικό, απαρτία στη Συνέλευση αποτελεί το 1/3 τουλάχιστον των μελών. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Συνέλευση αναβάλλεται για την Τετάρτη 20 Μαΐου, 2009, την ίδια ώρα, οπόταν όσα μέλη παρίστανται και έχουν τακτοποιημένες τις συνδρομές τους θα αποτελέσουν απαρτία.

Η ημερήσια διάταξη της Συνέλευσης είναι η ακόλουθη.

1. Λογοδοσία απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου 2. Οικονομικός απολογισμός λήξαντος χρόνου 3. Εκλογή ελεγκτών 4. Εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου